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企業(yè)內部行政管理制度

發(fā)布時(shí)間:2014-12-01

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第一章   管理總則
 
    第一條  為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
    第二條  公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經(jīng)律。
    第三條  禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
    第四條  公司禁止任何所屬機構、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
    第五條  公司禁止任何所屬機構、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
    第六條  公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
    第七條  公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。
    第八條  公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
    第九條  公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上。
    第十條  公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。
    第十一條  公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
    第十二條  公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
    第十三條  公司為員工提供社會(huì )保險等福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
    第十四條  公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
    第十五條  公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
    第十六條  公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條  維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
 
第二章  員工守則
 
    第十八條  遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
    第十九條  維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
    第二十條  服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
    第二十一條  愛(ài)護公物,節約開(kāi)支,杜絕浪費。
    第二十二條  努力學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
    第二十三條  積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng )新貢獻。
 
第三章  人事管理制度
 
第一節  總則
    第二十四條  為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
    第二十五條  公司執行國家在關(guān)勞動(dòng)保護法規,在勞動(dòng)人呈部門(mén)規定的范圍內有權自行招收員工,全權實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
    第二十六條  公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
    第二十七條  公司勞動(dòng)人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動(dòng)工資的編制及執行、勞保福利等項工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
 
第二節  編制及定編
    第二十八條  公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗。
    第二十九條  公司各職能部門(mén)的設置、編制、調整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報董事會(huì )批準后實(shí)施。
    第三十條  因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第三章第三節的各條規定,履行手續后方準實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
    第三十一條  勞動(dòng)人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
 
第三節  員工的聘(雇)用
    第三十二條  各職能部門(mén)對聘(雇)用員工應本著(zhù)精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅決不聘,有才無(wú)德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
    第三十三條  公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
    第三十四條  公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
    第三十五條  各級員工的聘任程序如下:
    1.總經(jīng)理,由董事長(cháng)提名董事會(huì )聘任;
    2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會(huì )計負責人等高級職員,部門(mén)主任,由總經(jīng)理提請董事會(huì )聘任;
    3.部門(mén)副主任及會(huì )計人員,由總經(jīng)理聘任;
    4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部聘任。
    上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。
    第三十六條  各職能部門(mén)確需增加員工的,按如下原則辦理。
    1.先在本部門(mén)或企業(yè)內部調整;
    2.內部無(wú)法調整的,由用人部門(mén)提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。
    第三十七條  新員工正式上崗前,必須先接受培訓。
    培訓內容包括學(xué)習公司章程及規章制度,了解公司情況,學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等
    培訓由勞動(dòng)人事部負責。
    員工試用期間,人事部會(huì )同用人部門(mén)考察其現實(shí)表現和工作能力。
    第三十八條  員工試用期滿(mǎn)7天,由用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。
 
第四節   工資、獎金及待遇
    第三十九條  公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
    第四十條  公司執行董事會(huì )批準實(shí)行的工資系統列。
    第四十一條  公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
    第四十二條  員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動(dòng)人事部行文通知財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
    第四十三條  公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
    第四十四條  公司按照國家有關(guān)規定為員工辦社會(huì )保險。員工享有相應的福利待遇。
    第四十五條  公司執行國家勞動(dòng)保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
    第四十六條  員工的獎金由公司根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
    第四十七條  員工享有醫療保險待遇。員工本人的醫藥費按規定國家相關(guān)規定報銷(xiāo)。
 
第五節  假期及待遇
    第四十八條  員工按國家規定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天。
    第五十條  產(chǎn)育假:
    1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III 度會(huì )陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
    2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
    3.產(chǎn)假期滿(mǎn)后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時(shí)。
    第五十一條  員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。
    第五十二條  員工按國家規定享有年休假,年休假由勞動(dòng)人事部會(huì )同各部門(mén)統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發(fā)100%的日工資。
 
第六節  辭職、辭退、開(kāi)除
    第五十三條  公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
    第五十四條  試用人員在試用期內辭職的應向勞動(dòng)人事部提出辭職報告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續。
    第五十五條  員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門(mén)不準無(wú)故辭退員工。
    第五十六條  合同期內員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見(jiàn),批準后由勞動(dòng)人事部辦理辭職手續。
    第五十七條  員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
    第五十八條  員工必須服從部門(mén)安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
    第五十九條  公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對符合聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導批準的,不得辭退。
    第六十條   聘(雇)用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續。
    第六十二條  員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。
    第六十三條  員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。
第六十四條  公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿(mǎn)1年的按1年計。
 
 
第四章  行政管理制度
 
第一節  總則
    第六十五條  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
 
第二節  文件收發(fā)規定
    第六十六條  公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會(huì )秘書(shū)核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
    第六十七條  已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“企、董、工、”等內容編號后打印。
    第六十八條  打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。
    第六十九條  文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項清楚,并報告報送結果。
    第七十條  經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專(zhuān)人負責存檔。
第七十一條  外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時(shí)報送。
 
第三節  文件打印、復印管理規定
    第七十二條  文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
    第七十三條  打印文件,應按文件收發(fā)規定由主管領(lǐng)導簽署,電報、傳真、復印由部門(mén)主任簽署。
    打印文件、復印文件等資料,均需分類(lèi)逐項登記,以備查驗。
    第七十四條  電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
    第七十五條  復印機由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準亂開(kāi)機復印。
    第七十六條  公司全體員工應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
 
第四節  辦公用品領(lǐng)用規定
    第七十七條  公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
    第七十八條  所有員工對辦公用呂必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
    第七十九條  購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第五節  電話(huà)使用規定
第八十條  電話(huà)為辦公配備,禁止員工上班時(shí)間打私人電話(huà)。
 
第五章  考勤制度
 
    第八十一條  為加強勞動(dòng)管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
    第八十二條  員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門(mén)負責人同意。
    第八十三條  勞動(dòng)人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務(wù)部門(mén)審核。
    第八十四條  嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假3天以?xún)鹊模ê?天),由主管部門(mén)的領(lǐng)導批準,4天以上的,報總經(jīng)理批準,公司部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準,請病假必須持有醫院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
    第八十五條  曠工1天的扣發(fā)3天工資和獎金,連續曠工3天的直接除名。        第八十六條  上班時(shí)間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友,違反者當天按曠工處理。
    第八十七條  遲到10分鐘以?xún)瓤?0元,遲到10-30分鐘扣50元。遲到30分鐘以上(未事先打電話(huà)告知遲到原因的)按曠工處理。事先打電話(huà)告知的情況下(如因為暴雨等惡劣天氣所造成的堵車(chē)等)扣除100元。
    第八十八條  員工按國家規定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時(shí),必須報主管領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。
第八十九條  員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督。
 
第六章  保密制度
 
    第九十條  為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第九十一條  全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
 
第七章  獎懲制度
 
第一節  獎勵
    第九十二條  為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進(jìn)、選拔賢能,特制定本制度。
    第九十三條  本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
    第九十四條  公司員工工作努力、業(yè)績(jì)突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。
 
第二節  處罰
    第九十五條  員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎金、扣除部分工資、警告、記過(guò)、降級、辭退、開(kāi)除等處分:
    1.違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;
    2.違反勞動(dòng)法規,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;
    3.不服從工作安排和調動(dòng)、指揮,或無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
    4.拒不執行董事會(huì )決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門(mén)領(lǐng)導決定,干擾工作的;
    5.工作不負責,損壞設備、工具,浪費辦公用品,造成經(jīng)濟損失的;
    6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;
    7.濫用職權,違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,造成經(jīng)濟損失的;
    8.財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;
    9.搬弄是非,破壞團結,損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導威信,影響惡劣的;
    10.泄露公司秘密,把公司客戶(hù)介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;
    11.有其他違章違紀行為,董事會(huì )或總經(jīng)理應予以處罰的。
 
    員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門(mén)依法處理。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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